Baulohn - Rechenzentrum

Mit der Baulohn - Rechenzentrumslösung erhalten Sie eine sichere, einfache und günstige Alternative zu einem komplexen Baulohnprogramm.

Alle erforderlichen Bewegungsdaten werden in der Pro-Bau/S® - Stundenerfassung schnell und unkompliziert eingetragen. Ausgewiesenes Baulohn-Wissen ist hierfür nicht erforderlich.

Die erfassten Daten stehen sowohl der Pro-Bau/S® - Kostenrechnung als auch dem Rechenzentrum zur weiteren Verarbeitung und Abrechnung zur Verfügung. Die Erfassung kann nach folgenden Kriterien erfolgen (wobei das Kalendarium immer sichtbar ist):

  • Kostenstelle
  • Personalnummer ( auch auf mehrere Baustellen an einem Tag )
  • Kalendarium

In der Stundenerfassung wird auf eine individuell einzustellende Personal, Lohnarten- und Kostenstellentabelle zurückgegriffen. Unternehmensbezogene Parameter/Kriterien werden zuvor in den Stammdaten voreingestellt. Fehleingaben werden über Plausibilitätskontrollen im Programm abgefangen. Durch den frei definierbaren Formulargenerator werden Ihre Auswertungen nach Baustellen / Lohnarten / Personal-Nr. etc. eingerichtet und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.


Ablauf

So einfach funktioniert der Abrechnungsservice über das Rechenzentrum:
Sie machen die Vorerfassung und Ihr persönlicher Firmenbetreuer

  • übernimmt sofort nach Erhalt Ihrer Email die Lohnabrechnungsdaten aller
    Mitarbeiter,
  • kümmert sich um fehlende Angaben und klärt gegebenenfalls telefonisch mit
    Ihnen noch Detailfragen zu Ihrer Lohnabrechnung,
  • berechnet innerhalb von 2 Werktagen die Löhne Ihrer Mitarbeiter nach der
    aktuellen Steuer- und Sozialgesetzgebung,
  • übernimmt den digitalen Versand sämtlicher Meldungen an
    Sozialversicherungsträger, Finanzämter etc.,
  • übersendet Ihnen termingerecht Ihre monatliche Auswertung als geordnetes
    Komplettpaket,
  • nimmt jederzeit per Telefon, Fax oder Email Ihre Änderungs- und monatlichen
    Bewegungsdaten entgegen,
  • Sie übernehmen die Kuvertierung und Verteilung der Verdienstbescheinigung
    Ihrer Mitarbeiter,
  • und die sortierten Arbeitgeberauswertungen brauchen Sie nur noch archivieren
    und fertig ist die Lohnabrechnung ...



Leistungsmerkmale

  • Komplette Stammdatenverwaltung:
    • Firmenstamm, Personalstamm, Arbeitszeitmodelle, Lohnarten, Kostenstellen
      etc.
    • mit Plausibilitätskontrolle
  • Voll integriert
    • Zur Finanzbuchhaltung
    • Zur Kostenrechnung
  • Monatliche Abrechnung
    • Bewegungsdaten verarbeiten
    • Änderungsdaten z.B. Mitarbeitereintritt-/Austritt
    • Kuvertierte Mitarbeiterabrechnungen, Auswertungen, Lohnkonten, Kopien etc.
      erstellen
    • Elektronische Datenermittlung zur Sozialversicherung ( DEÜV)
    • Kostenstellen-/Buchungsliste erstellen
    • Fehlzeiten, Urlaubs-/Krankentage verwalten
    • Erstattungsbeträge für Lohnfortzahlung erstellen
    • Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe, Anträge zu Leistungen nach
      Abrechnungszeitraum durchführen
    • Zahlungsverkehr vorbereiten (Überweisungsträger, Scheckvordrucke,
      Diskettenclearing,etc.)
    • Termingerechter Versand der Abrechnungsunterlagen
    • Termingerechter Versand der Unterlagen für Finanzämter,
      Sozialversicherungsträger etc.
    • Komplette Monatsarchivierung im Rechenzentrum
  • Jahresendarbeiten
    • Jahresendgeltmeldung zur Sozialversicherung erstellen und mittels
      elektronischer Datenübermittlung versenden
    • Betrieblichen Lohnsteuerjahresausgleich durchführen
    • Jahreslohnkonten erstellen
    • Bescheinigungen für Lohnsteuerkarten, Berufsgenossenschaftslisten
    • Komplette Archivierung von Abrechnungen, Auswertungen, Meldungen,
      Bescheinigungen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen im
      Rechenzentrum
  • Bescheinigungen: Ermitteln der Daten und Ausfüllen der Formulare:
    • Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen
    • Bescheinigungen Nebeneinkommen
    • Zwischenbescheinigungen, Wohngeldbescheinigungen, Kindergeldbescheinigungen
    • Entgeltbescheinigungen zur Berechnung von Krankengeld
  • Sonstiges
    • Bearbeitung von direkten Anfragen durch die Finanzämter,
      Sozialversicherungsträger, etc.


Kundennutzen

  • Sicher, günstig und zuverlässig
  • Kein Baulohn-Know-how im Hause erforderlich
  • Keine Daten-Doppelerfassung - Ist-Werte stehen sofort zur Verfügung
  • Zeitersparnis und transparente Information


Mit diesem Software-Baustein können Sie sicher, einfach und besser arbeiten.