Finanzbuchhaltung - Immer alles auf einen Blick

Pro-Bau/S^®-Finanzbuchhaltung ist die ideale Lösung für jede Unternehmensgröße im Bauhaupt- und Baunebengewerbe. Bearbeiten Sie sämtliche Buchungsvorgänge in einem Dialog einfach und elegant.

PDF Produktbeschreibung

Mit der Pro-Bau/S^®- Finanzbuchhaltung bearbeiten Sie sämtliche Buchungsvorgänge in einem Dialog sicher, gekoppelt mit größtmöglicher Flexibilität, hilft Ihnen Pro-Bau/S® - Finanzbuchhaltung das Tagesgeschäft schnell und einfach abzuwickeln. Der strukturierte Modulaufbau und schnell erlernbare Bedienungselemente reduzieren den Aufwand der Einarbeitung.

Buchen, zahlen und mahnen

Husemann & Fritz bietet Ihnen eine übersichtliche, schnelle und vor allem benutzerfreundliche Software für Ihre Finanzbuchhaltung. Einfaches Erfassen in anpassbaren Tabellen und automatisierte Funktionen unterstützen Sie in den täglichen Prozessen. So sorgen Sie für fehlerlose Daten. Dank bewährter Kontierungs-Automatik werden Buchungen im Online-Banking von selbst vervollständigt. Dabei behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und Aufwand. Volle Flexibilität.

Volle Flexibilität. Mit Reporting, Zahlungsverkehr und Mahnwesen. Die clever gestaltete Oberfläche des Zahlungsverkehrs erlaubt es, Ihre Tabellen schnell und einfach mit Buchungsdaten zu befüllen. Noch nie bot Ihre Tastatur so viel Potential. Genießen Sie die Kontrolle über Ihre Zahlen, durch die übersichtliche Abbildung von offenen und fälligen Posten, Zahlläufen sowie aktuellen Saldi der Hausbanken. Zusätzlich entfallen viele Routineprozesse, die automatisch von der Pro-Bau/S® Finanzbuchhaltung erledigt werden. Außerdem werden Sie durch leicht anzuwendende umfangreiche Suchfunktionen unterstützt, welche Sie schnell durch Ihre ausführlichen Datenmengen führt.

Effizient und sicher

Pro-Bau/S^®Finanzbuchhaltung unterstützt Sie durch viele Vereinfachungen effizient und sicher bei täglichen Aufgaben in der Buchhaltung und einer konsequenten Reduzierung zeitraubender Aufgaben durch intelligente Automatisierung. So können Sie Ihre Ressourcen auf das Kerngeschäft konzentrieren. Besondere Vorteile bietet der Datenaustausch mit der Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Fakturierung und Warenwirtschaft.

Tabellarische Erfassung aller Buchungsdaten

Mit automatischen Vorschlägen für Buchungsseiten, Gegenkonten, Steuerschlüssel, Buchungstexten und fortlaufenden Belegnummerierungen.

Automatisierter Zahlungsverkehr

Wiederkehrende Zahlungen werden aufgegriffen und richtig kontiert. Kompatibel mit allen gängigen Pin-Tan, Schlüssel- und Chipkarten-Verfahren.

Datenaustausch mit Online-Banking-Tools

Harmonisierter Datenfluss für eine schnellere Bearbeitung.

Reporting-Dashboard

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Automatische und lernfähige Kontierung

Ihre Kontobewegungen werden automatisch den entsprechenden Belegen zugeordnet und Kunden-, Lieferanten-, Belegdaten, als auch Skontobewegungen werden erkannt, gemerkt und Ihnen zur Verfügung gestellt.

Flexibles Mahnwesen

Eigene Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen für individuelle Fälle erstellen mit Muster für fünf Mahnstufen.

Tagesaktuelle Auswertungen (Reporting/Liquiditätsplanung)

Immer aktuelle, vielschichtige, betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Hand.

Zertifiziert nach GOB/GoBS

Zertifizierte Rechtssicherheit mit vollständiger Dokumentation.

Einfach und übersichtlich

Auswahl aus mitgelieferten Kontenrahmen (editierbar)
für deutsche Unternehmen: SKR03, SKR04
für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
Standardbuchungstexte
Budgetierung und monatliche Planzahlen bei den Sachkonten
Anzeige von Statistikwerten für alle gebuchten Jahre
Anzeige der Belege für alle gebuchten Jahre bei den Personenkonten
Direkter Zugriff auf Originalbelege in Dokumentenverwaltung

Bausoftware, Pro-Bau/S® AddOne, Dateiimport

Mahnwesen

Intelligenter Mahndialog
Mahngruppe, individuell einzurichten
Frei gestaltbare Mahntexte
Bis zu 5 Mahnstufen
Zinsen und Mahngebühren

Schnittstellen zu vorgelagerten Systemen

Rechnungseingangsbuch
Kosentrechnung
Anlagenbuchhaltung
Lohn & Gehalt
Baulohn
DATEV-Import-Schnittstelle (Belegsplitting nur über Transit-Buchungen)

Dialog-Buchungserfassung

Das Kernstück Ihrer Fibu. Für alle wesentlichen Fibu-Aktionen. Direkt und ohne das Programmteil zu verlassen.

Sie bietet, worauf es heute ankommt: eine schnelle, automatisierte und korrekte Buchungserfassung. Mehr noch: automatisch erhalten Sie Vorschläge für Buchungsseite, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Buchungstexte und fortlaufende Belegnummerierung. Ergänzt durch umfassende Eingabehilfen.

Die bewährte tabellarische Pro-Bau/S^®-Buchungserfassung spielt in der Fibu-Praxis ihre Stärken aus. Unter anderem mit Kurzbuchungsmodus und der Aufteilungsmöglichkeit auf beliebig viele Gegenkonten. Buchungen werden schnell und rationell erfasst.

Durchdachte, umfassende Zusatzfunktionen machen die Dialog-Buchungserfassung zum Piloten des gesamten Programms. Dazu gehören u.a. Beleg- und OP-Suche, automatischer OP-Ausgleich und der direkte Zugriff auf Personen- und Sachkonten.

Bausoftware, Pro-Bau/S® AddOne, Dialogbuchen

Directbanking

Der entscheidende Fortschritt. Kontoauszüge / Lastschriften werden eben nicht nur elektronisch von den Banken abgeholt. Pro-Bau/S^®-Directbanking ordnet die Konto-Bewegungen gleich den entsprechenden Belegen zu.

Das Programm erkennt mit Zuverlässigkeit und Kunden-, Lieferanten-, Belegdaten und Skontobedingungen. Mit beachtlicher Intelligenz merkt es sich wiederkehrende Zahlungen, Daueraufträge, und andere Vorgänge. Es lernt dadurch, bestimmte Positionen eines Kontoauszugs auch ohne die notwendigen Angaben richtig zu kontieren.

Das praktische Ergebnis im Arbeitsalltag: über 85% der Bankbuchungen erledigen Sie nahezu vollautomatisch.

GDI Directbanking bearbeitet alle aktuellen PIN-Tan-Verfahren, das Chipkartenverfahren und auch das Schlüsselverfahren.

Bausoftware, Pro-Bau/S® AddOne, Bankabgleich

OP Verwaltung

Ob Zahlungsverkehr, Mahnwesen oder Liquiditätsplanung: die Offenen Posten spielen eine Hauptrolle und verlangen präzise Verwaltung. Die erhalten Sie mit Pro-Bau/S^®OP. Besonders komfortabel: Die Darstellung Ihrer Offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag. Wobei Zahlungen, die bereits geleistet oder disponiert wurden, automatisch angezeigt werden. Und alles natürlich auch in Fremdwährung.

Den Zugriff auf die Offenen Posten erleben Sie einfach und komfortabel: sowohl als Liste als auch direkt in der Buchungserfassung – wenn Sie z.B. eine Zahlung einbuchen oder eine Gutschrift mit einem Offenen Posten verrechnen wollen. Ein schneller Überblick unterstützt Sie z.B. bei Verhandlungen mit Kunden oder Lieferanten. Dafür finden Sie sämtliche Belege mit allen Daten, Zahlungsterminen und Vermerken in den Stammdaten – natürlich auch für alle vergangenen Jahre. Mit unserer komfortablen Suchfunktion finden Sie sofort jeden OP und die dazugehörige Buchung.

Bausoftware, Pro-Bau/S® AddOne, OP Abgleich, offener Posten Abgleich

Mahnwesen

Richtig mahnen verlangt individuelles Mahnen. Das beginnt bei Pro-Bau/S^® bereits mit der Gestaltung.

Anregungen geben Ihnen unsere Mustervorschlägen für fünf Mahnstufen. Ansonsten zählt Individualität, Individualität und Individualität. Bei Text, Layout, Mahnungs-Zeiträumen, Mahnungs-Gebühren und Mahnungs-Verzugszinsen.

Mehr noch: für die unterschiedlichen Zahlungs- und Mahnbedingungen Ihrer Kunden erhalten Sie von Pro-Bau/S^® einen Mahnvorschlag in tabellarischer Form.

Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER

Auch für den Mittelstand Pflicht, aber bei uns nicht gefühlt. Warum? Weil Pro-Bau/S^®UE alle Steuerfälle direkt bei der Buchungserfassung automatisch berechnet. Korrekt laut mitgelieferter Steuerschlüssel. Fehlerfrei den vorgegebenen Positionen und Kennziffern zugeordnet.

Pünktlich zum Abgabetermin stehen Ihnen die Daten zur Verfügung. Ein Knopfdruck, schon sind sie per ELSTER-Übertragung beim Finanzamt. Sind Sie als Istversteuerer registriert? Wird automatisch berücksichtigt. Wollen Sie online einen Antrag auf Dauerfristverlängerung stellen? Ist schon vorbereitet.

Stammdaten

Sachkonten 4-6-stellig
Kunden 5-7-stellig
Lieferanten 5-7-stellig
mit jeweils zusätzlichen Bezeichnungsfeldern
Frei deﬁnierbare Buchungstexte
Zuordnung von Bankverbindungen
Zuordnung zu Mahngruppen
Anlage von Zahlungszielen
Ust-Identnummern mit Prüfung per Internetrecherche

Eingabe von Planzahlen
Budgetverwaltung
Anzeige von Statistikwerten tabellarisch oder graphisch
Direktzugriff auf Buchungen
Direktzugriff auf Kontoauszüge
Kostenstellen
Kostenarten
Bankstammdaten
Verträge

Allgemeine Funktionen

Mehrstuﬁger Passwortschutz
Individuelle Zugriffsrechte pro Bediener
Mandantenverwaltung
Mehrplatzfähigkeit (Netzwerklizenz)
Mehrbedienerfähigkeit
Standardschnittstelle zu vorgelagerten Systemen
Mitgelieferte Kontenrahmen: SKR03, SKR04
für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
Monats- und Jahresabschluss

Live-Update-Funktion
Datensicherungs- und -rücksicherungsfunktion
Anlage eigener Stammdatenfelder
Designfunktion für Tabellen
Freie Kontenrahmen
Wirtschaftsprüfer-Testat
Datenimport
Datenexport
Datenexport GDPdU

Buchungen

Wahl zwischen 2 Buchungsvarianten: einzeiliger Kurzbuchungsmodus, eleganter Aufteilungsbuchungsmodus
Automatikfunktion
Automatische Steuerermittlung
Kassenkonten mit Negativkontrolle
Memory-Funktion mit Buchungsvorschlägen
Anzeige aller eingegebenen Buchungen in Tabellenform

Belegsuche
OP-Suche
Anzeige der OP-Daten
Verrechnung von Offenen Posten
Stornieren von Buchungen
Zugriff auf alle Stammdaten
Zugriff auf Kontoauszüge

Zahlungsverkehr

Automatische Lastschrift- und Überweisungserstellung mit Berücksichtigung der Zahlungsziele
Nachbearbeitung der Zahlungs-/Überweisungsvorschläge
Scheckdruck, Überweiserdruck

Clearing
GDI-Directbanking (direkte Verbindung zum Bankkonto für Überweisungen, Lastschriften und das Abholen von Kontoauszügen)
Automatische Kontierfunktion bei Einsatz von GDI-Directbanking oder Abholen der Kontoauszüge im Format MT940

Auswertungen

Stammdatenlisten
Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER-Übertragung und als Liste
Dauerfristverlängerung
Saldenlisten
Buchungsjournal
Kontoauszüge
Kassenbuch

OP-Listen
OP-Altersstruktur
BW-Listen: Bilanz, GuV, KER
Individuelle betriebswirtschaftliche Listen
Einnahme-Überschuss-Rechnung
Budgetliste
EU-Auswertungen, Zusammenfassende Meldung, EU-Journal, Kostenstellenauswertungen

Mahnungen

Anlage beliebig vieler Mahngruppen
Bis zu 5 Mahnstufen je Mahngruppe
Individuelle Gestaltung der Mahnformulare
Eigene Mahntexte, auch in Fremdsprachen
Verzugszinsen

Mahngebühren
Mahnvorschlagsliste
Mahnvorschlag zur Nachbearbeitung im Dialog
Ausdruck der Mahnungen mit Mahnvermerk

Zusatzmodule

Liquiditätsplanung
Anzahlungsbuchhaltung mit Abschlagsrechnungen, Teilzahlungen und Schlussrechnungen
Schlussrechnung mit automatischer Berücksichtigung der bereits ausgeglichenen
Anzahlungsrechnungen inklusive Rückrechnung der Steuer