Dokumentenarchiv

Pro-Bau/S® – Dokumentenarchiv ist das ideale Werkzeug für die Verwaltung aller Dokumente in Ihrem Unternehmen. Sie organisieren Ihre Ablage elektronisch, erstellen direkt aus dem Programm Ihre Korrespondenz, speichern das Dokument nach einer voreingestellten Logik und finden es schnell wieder. Egal Wer, Egal Wann und Egal Was - Sie haben immer alle Dokumente zu einem Projekt oder zu einer Adresse im Blick. Das aufwendige suchen und die Rückfragen an Kollegen sind nicht mehr erforderlich. Das spart Zeit und Nerven.

Ein Höchstmaß an Sicherheit, gekoppelt mit größtmöglicher Flexibilität und Funktionalität, hilft Ihnen, Ihre Dokumente einfach zuzuordnen und schnell wieder zu finden. Gut strukturierte und leicht zu erlernende Bedienungselemente reduzieren die Einarbeitung und den Umgang mit Pro-Bau/S® – Dokumentenarchiv auf ein Minimum.


Leistungsmerkmale

  • Zentrale Dokumentenverwaltung als „elektronische Bauakte“

  • Projekt- und Adressbezogenen Dokumenteverwaltung

  • Freie Definition des elektronischen Dokumentenordners:
    • Kunde / Lieferant

    • Nachunternehmen

    • Korrespondenz

    • Reklamation

    • Pläne, Grafiken, Aufnahmen

    • Vertragsunterlagen, Technische Dokumentationen


  • Verwaltung von externer Dokumente
    • Aus Tabellenkalkulation (z.B.: Excel)
    • Aus Textverarbeitung (z.B.: Word)
    • Aus Bauzeitenplan (z.B.: Project)


  • Zugriff auf Standardvorlagen der Unternehmung:

    • Bescheinigung/ Aufträge/ Mahnung

    • Besondere Vertragsbedingungen


  • Korrespondenzvorlagen (Angebotsanforderung/ Mängelrüge / Behinderungsanzeige etc.)


Kundennutzen

  • Einfache Beauskunftung

  • Zeitersparnis

  • Transparente Information


Mit diesem Software-Baustein können Sie sicher, einfach und besser arbeiten.